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MKT FAQ

MKT FAQ 분석·실험·성과개선

엑셀로 반복되는 데이터 정리 작업을 자동화하는 방법이 있을까요

답변

반복 작업의 성격에 따라 세 가지 도구 중에서 고르시면 됩니다. 매체별 광고 리포트를 다운받아 같은 형식으로 다듬는 것처럼 '데이터 정리·병합'이 반복된다면 파워 쿼리(Power Query)부터 시도해보세요. 엑셀에 내장된 기능으로, 데이터 가져오기 > 변환(열 분리, 필터, 병합, 피벗 해제 등) > 불러오기 과정을 한 번 '쿼리'로 기록해두면, 이후 원본 데이터가 갱신될 때마다 '새로고침' 버튼 한 번으로 같은 정리 과정을 자동 재실행할 수 있습니다. 다만 원본 데이터의 열 구조가 매번 크게 바뀌면 새로고침 시 오류가 날 수 있어, 원본 포맷이 어느 정도 일관될 때 가장 안정적입니다. 서식 지정이나 조건부 작업처럼 '클릭 동작 자체'를 반복한다면 매크로 기록기(VBA)가 더 맞습니다. 사용자가 수행하는 클릭·입력 동작을 코드로 자동 기록해서, 나중에 버튼 클릭 한 번으로 재실행할 수 있게 해줍니다. 코드를 직접 짜지 않아도 반복 작업 순서를 녹화하듯 저장할 수 있어, 파워 쿼리로 표현하기 어려운 복잡한 작업에 흔히 쓰입니다. 다만 매크로가 포함된 파일은 보안 경고가 뜨거나 조직 정책상 차단될 수 있다는 점은 참고하세요. 엑셀 파일을 여는 것 이전 단계(예: 매일 아침 이메일로 오는 리포트를 다운받아 폴더에 저장하는 것)부터 자동화하고 싶다면 파워 오토메이트(Power Automate)를 보시면 됩니다. 엑셀뿐 아니라 이메일 첨부파일 다운로드, 폴더 정리, 다른 프로그램과의 연동까지 아우르는 자동화 흐름을 코드 없이 구성할 수 있는 도구입니다.

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