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인스타그램 매장 계정 운영의 고객 불만이나 악성 반응을 공개적으로 대응할 때 피해야 할 표현은 무엇인가요?

이런 질문도 같은 답입니다: 인스타그램 매장 계정 운영 악성 반응 대응법 · 인스타그램 매장 계정 운영 고객 불만 대응

답변

악성 댓글·DM에 감정적으로 반박하거나 상대를 "거짓말" "진상"처럼 단정적으로 지칭하는 표현은 피해야 한다. 공개 댓글에서 특정인을 모욕적으로 지칭하면 오히려 매장 쪽이 명예훼손·모욕 소지로 불리해질 수 있다. 사실관계는 짧게 인정하거나 유감을 표하는 선에서 공개적으로 답하고, 구체적인 해결 절차(환불, 재방문 안내 등)는 DM이나 전화 등 비공개 채널로 옮겨 진행하는 것이 다른 방문자에게도 안정적인 인상을 준다. 댓글을 곧바로 삭제하거나 상대를 차단하는 대응은, 캡처가 남아 다른 채널에 재확산되면 "숨기려 했다"는 역풍으로 이어질 수 있어 최소한 한 번의 성의 있는 답변을 먼저 남긴 뒤 판단하는 것이 안전하다.

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